„Nienawidzę projektów. Nie cierpię. Dostaję spazmów na hasło 'zróbmy z tego projekt’. Zawsze wtedy wiem, że za chwilę coś w firmie się rypnie.”
Ten zwrot, wypowiadany pełnym ekspresji tonem, usłyszałam niedawno w czasie rozmów prowadzonych w sprawie jednego z… projektów (no jakżeby inaczej…)
Przyznajmy, czasem rzeczywiście „projekty” i wszelkiego typu zmiany w firmie wyprowadzają z równowagi nie tylko zespół projektowy ale całą firmę. Balans znika. Puszka Pandory otwarta. Naprawiłeś jedno, popsułeś drugie. Zoptymalizowałeś w jednym obszarze, „rypło się” w drugim. No bywa. Tym, którzy wcześniej chcą wiedzieć, co 'rypnie’, przygotować się i (czasem) zapobiec, polecam pracę z Projektowym Kołem Wpływów.
Projektowe Koło Wpływów
Skorzystaj z poniższej propozycji obszarów, albo stwórz sobie swoje własne (no kto inny zna lepiej twoją firmę, niż ty i twój zespół). Wpisz w koło ważne dla firmy obszary albo elementy firmy. Wpisz działy, konkretne stanowiska jeśli chcesz popracować nad wpływami na konkretne struktury.
- Określ obszar, którego dotyczy projekt, zmiana, którą wprowadzasz.
- Zaproś zespół do współpracy. Zadbaj o to, żeby grupa, z którą będziesz pracował nad kołem wpływów, była mocno zróżnicowana ( i do tego niekoniecznie będą to ci sami ludzie, którzy tworzą zespół projektowy).
- Wstaw projektowe koło wpływów na dostępną dla wszystkich wirtualną tablicę, na której możecie popracować synchronicznie i asynchronicznie (czyli nie wszyscy w jednym czasie).
- Zadaj zespołowi pytanie: „na co według ciebie wpłynie nasz projekt/zmiana/działanie?”
- Pracujecie asynchronicznie? Niech sami dorysują strzałki (np. jeśli zmieniacie obszar „wiedza”, rysują strzałkę od zmiany do obszarów, na które według nich wpłynie ta zmiana) i zostawią notkę z wyjaśnieniem, dlaczego, na co i jaki będzie to wpływ.
- Pracujecie synchronicznie, na warsztatach? Róbcie to wspólnie, podczas facylitowanej dyskusji.
- Możesz pracować z wpływami pozytywnymi i negatywnymi (wizualizuj – zmieniaj kolory strzałek, post-itów)
- Ustalcie obszary najmocniejszego wpływu – pozytywnego i negatywnego.
- Ustalcie, co zrobić z zagrożeniami, negatywnym wpływem i jak wzmocnić to, co pozytywne.
Projektowe Koło Wpływów jest niezłym ćwiczeniem, pozwalającym na odkrywanie „oczywistości” z kilku różnych punktów widzenia i początkiem ciekawych dyskusji na temat sił i wpływów działających w firmie. Nie zapobiegnie problemom, nie załatwi idealnie gładkich wdrożeń zmian, ale pozwoli na spojrzenie na organizację jako siatkę połączeń, na którą można spojrzeć z wielu perspektyw.
Przetestujcie, poniżej możecie sobie ściągnąć plik do pracy w formacie A3.
